Centro de Planificacion Estrategica

En el marco del proceso de planificación de la Unidad de Gestión Humana, se llevó a cabo una reunión de trabajo donde el Departamento de Sueldos y Certificaciones, dependiente de la Contaduría General, presentó la dinámica de trabajo y los detalles de las tareas realizadas mensualmente. Participaron en este encuentro el presidente del STJ, Sergio Ceci, la Jueza del Superior Tribunal de Justicia y coordinadora de la Unidad de Gestión Humana, Cecilia Criado, el equipo del Centro de Planificación Estratégica, el Contador General, el área de Gestión Humana del STJ y la Coordinación de Recursos Humanos del Ministerio Público.

Durante la presentación, se brindó un pormenorizado detalle de las tareas y una calendarización del trabajo de Sueldos y Certificaciones. Además, se destacó la importancia de mantener un vínculo estrecho entre las áreas, especialmente con Novedades y Bonificaciones de Gestión Humana, debido a la interrelación de sus actividades en determinados períodos del mes. Esta colaboración es esencial para asegurar una mejor coordinación de tareas y una mayor fluidez en los procesos administrativos.

El objetivo del encuentro fue que las áreas del Poder Judicial responsables de la carga de datos que impactan en la liquidación de haberes pudieran conocer en detalle el trabajo realizado por el área de Liquidación de Sueldos y Certificaciones, expresando en una línea de tiempo su trabajo. Esto permite que las distintas áreas involucradas comprendan mejor los procesos y desafíos que enfrenta el equipo encargado de la liquidación, fomentando una colaboración más efectiva y el desarrollo de soluciones conjuntas para optimizar los procedimientos. También se relevaron problemáticas de ambas áreas que se seguirán trabajando en las próximas reuniones.

Posteriormente, se desarrolló otro encuentro con el equipo de la Dirección de Infraestructura y Sistemas para trabajar sobre todas las cuestiones que están vinculadas a esas temáticas. Se relevaron necesidades de ambas áreas, muchas en común, para medir el impacto y los tiempos que implicarían el diseño, con el fin de incorporarlo en el Plan de Desarrollo de la Dirección de Sistemas.

La Escuela de Capacitación inició un proceso de mejora en el marco de la planificación estratégica consensuada. En esta oportunidad, el equipo se dividió en dos grupos que contaban con integrantes de distintas áreas de la Escuela, para abordar uno de sus procesos. Cada grupo trabajó en ordenar, priorizar y generar un esquema detallado del proceso seleccionado a través de la metodología Scrum, lo que les permitió identificar áreas de mejora y establecer prioridades claras para futuras acciones.

Scrum es una metodología ágil de gestión de proyectos y está diseñada para ayudar a equipos a trabajar de manera más eficiente y flexible en entornos cambiantes. Este enfoque no solo facilita una visión integral del proceso, sino que también sienta las bases para un trabajo metódico y colaborativo en los procesos siguientes, que se trabajarán en los próximos encuentros. A medida que se avance, cada nuevo esquema generado servirá de guía para la redacción de documentos que detallarán los aspectos de cada proceso. Esta dinámica generó un debate acerca de la mejor forma de pensar las tareas de la Escuela, en forma particular y global, para optimizar los procesos y alinear los esfuerzos con los objetivos estratégicos.

En el marco del Plan Estratégico Consensuado, la Unidad de Compras, Ventas y Contrataciones ha iniciado su proceso de planificación, bajo la coordinación del Juez del STJ, Ricardo Apcarián. Durante la primer jornada, el equipo del Centro de Planificación Estratégica presentó su metodología y forma de trabajo, destacando el camino recorrido en la planificación y abordando conceptos clave como la transformación organizacional, fundamentales para proyectar el futuro del área.

Desde el año 2016 el área de Administración ha estado trabajando en el marco de la planificación, habiendo desarrollado 16 proyectos, todos ellos finalizados y operativos. Algunos proyectos han sido realizados por Fondos Permanentes, organismo que al igual que Compras, Ventas y Contrataciones, sea han conformado como una Unidad de Planificación específica dentro de la Administración para profundizar en necesidades puntuales.

Durante el encuentro se conocieron los principales conceptos metodológicos que se vienen utilizando para la creación de proyectos estratégicos y también se realizaron actividades lúdicas para explorar la creatividad, la inspiración y la búsqueda de nuevas ideas. La Jueza del STJ Liliana Piccinini, quien participó de los primeras reuniones de trabajo, destacó la importancia de estos espacios de encuentro para trabajar en una Administración más ordenada y donde el equipo esté fortalecido en sus conocimientos así como en sus vínculos. A su vez, se realizó un diagnóstico inicial que sirve para identificar fortalezas y debilidades, y que será la base para la elaboración de proyectos de trabajo que guiarán el desarrollo futuro de la unidad.

En una segunda jornada, se compartió el esquema de las Oficinas de Tramitación Integral (OTI) en los fueros a cargo del Dir. del CPE, Ing. Alfredo Bozzetti y la dinámica de las Oficinas Judiciales Penales, a cargo del Dir. General de las Oficinas Judiciales, Ing. Fabián Mitidieri. Posteriormente se trabajó sobre la posibilidad de crear una nueva forma de gestionar la Oficina de Compras, Ventas y Contrataciones, por lo que este proceso creativo continuará desarrollándose en las próximos encuentro de trabajo. El Juez Coordinador, Ricardo Apcarián, reconoció la labor del CPE como nexo entre el STJ y las Unidades de Planificación y animó al equipo de Compras a aprovechar esta instancia donde sus ideas e inquietudes pueden ser trabajadas de forma grupal.

Con la participación de empleados, secretarios y jueces de las dos Cámaras Laborales de Gral. Roca se puso en marcha el funcionamiento de la Oficina de Tramitación Integral Laboral (OTIL). Participaron de esta implementación los Jueces Ricardo Apcarián como referente de la Unidad del Fuero del Trabajo y Sergio Barotto, como Juez Delegado de la Segunda Circunscripción Judicial. A su vez, participó el Ing. Alfredo Bozzetti, Director del Centro de Planificación Estratégica, área encargada de la instrumentación de esta iniciativa en toda la provincia.

Esta modalidad innovadora permite brindar un mejor y eficaz servicio a todos los operadores de este fuero.

Es importante destacar que la implementación de la Oficina Integral conlleva la separación de las tareas jurisdiccionales de las administrativas y de mero trámite. Estas últimas serán gestionadas exclusivamente por la OTIL. Con esta reorganización, se crean dos unidades procesales, lo que permite a juezas y jueces dedicarse plenamente al trabajo jurisdiccional. De este modo, podrán centrarse en resolver incidentes entre las partes de un juicio laboral, tomar audiencias y dictar sentencias, mientras delegan en la OTIL el soporte administrativo necesario para cada proceso. La OTIL también será responsable de la ejecución de sentencias, el manejo de honorarios, la gestión de acuerdos homologados, así como de los pagos y transferencias.

La OTIL de la tercera Circunscripción estará coordinada por Ignacio Barsellini. Su función será asignar diversas tareas y funciones, además de supervisar, evaluar y monitorear resultados, proponiendo ajustes y sugerencias cuando sea necesario. La OTIL contará con la colaboración de dos subcoordinadores, encargados de la atención al público y audiencias, la recepción, archivo y despacho primario. La jueza referente será Paola Bisogni, quien tendrá a su cargo la coordinación y comunicación de las unidades procesales de las dos Cámaras del Trabajo durante el primer año. En la etapa preparatoria, además de definir la estructura de organigrama, la estandarización de escritos y formas de trabajo, se avanzó en la tarea de enviar al Archivo gran parte de los expedientes papel obrantes en las Cámaras, tarea que continuará hasta remitir la totalidad de papel, en tanto todo el proceso en el fuero es cien porciento digital.

Es importante destacar que el STJ ha adoptado como política pública la implementación de estas oficinas, cuyo eje central es la innovación de las estructuras judiciales y administrativas. Se han implementado cambios en la primera instancia del Fuero de Familia, el Fuero Civil, Fuero Contencioso Administrativo y en el Fuero del Trabajo con el objetivo de dividir las tareas administrativas de las jurisdiccionales. Con esta implementación se culmina la puesta en funcionamiento de todas las OTIL en la provincia.

Por segundo año consecutivo, el equipo de la Oficina de Tramitación Integral Civil y Contencioso Administrativa (OTICCA) y las Unidades Jurisdiccionales (UJs) en Viedma continuaron con su formación, el cual está enmarcado en el proyecto FC03 “Formación y Estandarización de Métodos de Trabajo – OTICCA y UJs – Viedma”.

Este proyecto, coordinado por el Juez Sergio Barotto, surgió a raíz de un diagnóstico realizado por la Unidad de Planificación Estratégica del Fuero Civil y Contencioso Administrativo, y en esta oportunidad, para dar inicio al ciclo 2024, Alejandro Vichich y Natalia Testoni compartieron una charla denominada “Pensar en equipo”, presentación que aborda distintas experiencias y conceptos vinculados a las dinámicas de trabajo, liderazgo y ejemplos de estos temas en ámbitos del deporte colectivo para potenciar internamente las aptitudes de quienes integran estos fueros en pos de un trabajo colaborativo.

Junto a los referentes del equipo del Centro de Planificación Estratégica y la coordinación del Juez Sergio Barotto, se desarrolló una segunda jornada de trabajo en la ciudad de Viedma.

Participaron de este encuentro el equipo de la Escuela de Capacitación tanto de forma presencial como remota para el resto de sus integrantes que están en las distintas Circunscripciones Judiciales.

Este vez, se trabajó sobre el análisis del dispositivo de diagnóstico y a su vez, se compartió una presentación acerca de conceptos de enfoque de procesos y una actividad prevista para sus integrantes. Este trabajo se da en el marco de la identificación de fortalezas y debilidades, así como también en la posibilidad de brindar herramientas y dinámicas de trabajo que potencian internamente las aptitudes de quienes integran la Escuela de Capacitación.

Distintos enfoques sobre la comunicación y el liderazgo visualizadas desde estudios neurocientíficos apoyaron esta charla para continuar trabajando en el desarrollo de mejores prácticas que continúen fortaleciendo el trabajo en equipo.

Los encuentros presenciales seguirán siendo parte de la agenda, además de seguir realizando distintas tareas individuales y por área específica de trabajo.

El equipo de la Escuela de Capacitación Judicial y su Director, el Juez del STJ Sergio Barotto, se reunieron en la ciudad de Viedma para una jornada de trabajo junto al equipo del Centro de Planificación Estratégica. En esta primera sensibilización se presentó la metodología y los principales conceptos de planificación, y se propuso trabajar sobre en un diagnóstico integral de fortalezas y debilidades, del cual surgirán posteriormente los primeros proyectos estratégicos. Para muchos de los integrantes de la Escuela fue la primera vez que se conocían personalmente con sus colegas de otras Circunscripciones Judiciales, por lo que fue muy enriquecedor poder realizar este encuentro de forma presencial.

Por parte del CPE participaron de la primera parte del encuentro, Alfredo Bozzetti, Magalí Paggi y Asunción Gutiérrez, quienes compartieron sobre los antecedentes del trabajo de planificación en el Poder Judicial, el proceso de análisis e implementación estratégica, así como distintos conceptos de neurociencia aplicados al trabajo. Más tarde, durante el encuentro se compartió una presentación denominada “Pensar en equipo”, a cargo de Alejandro Vichich y Natalia Testoni. Esta charla abordó distintas experiencias y conceptos vinculados a las dinámicas de trabajo, liderazgo y ejemplos de estos temas en ámbitos del deporte colectivo para potenciar internamente las aptitudes de quienes integran el área.

El Dr. Sergio Barotto participó de la jornada y sumó sus valiosos puntos de vista respecto del éxito de un trabajo colaborativo. En los próximos encuentros se compartirán los resultados del primer dispositivo de diagnóstico y se debatirán los principales temas que podrán ser trabajados en proyectos estratégicos. Estas reuniones se continuarán durante todo el año y se irá avanzando en distintos ejes para establecer objetivos claros y obtener el consenso de todo el equipo.