A lo largo de los últimos meses, el Poder Judicial viene desarrollando el Proyecto de Instrumentación de un Nuevo Modelo de Gestión Administrativa, una iniciativa que nació a partir de la necesidad de ordenar, modernizar y dar mayor previsibilidad a los procesos vinculados a las compras, contrataciones, requerimientos, ejecución y gestión de la información.
Desde el inicio, el proyecto se planteó como un trabajo integral, con una mirada transversal sobre las distintas direcciones que conforman la Administración General y con un fuerte anclaje en la normativa vigente, especialmente en la Acordada Nº 30/2024, que define la estructura, misión y funciones de cada área.
El primer encuentro marcó el punto de partida. Allí se realizó un repaso general del proyecto y se puso en común el funcionamiento real de los circuitos administrativos, contrastando lo normativo con la práctica cotidiana. Ese intercambio permitió detectar oportunidades de mejora vinculadas a la agilidad en los circuitos de firma, la organización de los requerimientos, el uso del presupuesto y la necesidad de contar con herramientas que acompañen la toma de decisiones. Desde ese momento quedó claro que el objetivo no era solo ajustar procedimientos, sino reforzar la implementación del modelo, de manera eficiente y sostenible en el tiempo.
Con el correr de las reuniones, el proyecto fue ganando profundidad. Se trabajó en consolidar los equipos, se incorporaron subdirecciones y se comenzó a pensar la gestión no solo desde los trámites, sino también desde la información que esos trámites generan. En ese marco, surgió con fuerza la idea de avanzar hacia un tablero de información, capaz de reflejar tiempos, estados, entre otros, apoyados en los datos del sistema JANUS. La conversación dejó de centrarse únicamente en “cómo se tramita” y empezó a incluir “qué información necesitamos para gestionar mejor”.
En paralelo, el proyecto fue sumando acciones concretas orientadas a mejorar la relación con los proveedores y con las áreas usuarias. Se avanzó en la revisión de formularios, en la estandarización de criterios y en la producción de materiales audiovisuales explicativos, pensados como herramientas prácticas destinado a quienes interactúan, con el objeto de optimizar y transparentar los procesos. Estos avances reflejan una decisión clara: acompañar los cambios normativos con instancias de capacitación y comunicación que faciliten su implementación.
Otro eje central del recorrido fue la revisión del esquema de firmas y de responsabilidades. A lo largo de varios encuentros, y con la participación de áreas clave como la Asesoría Legal y la Contaduría General, se trabajó de manera colaborativa en propuestas de ajuste a la Acordada Nº 30/2024. El foco estuvo puesto en clarificar competencias, evitar duplicaciones, ordenar subrogancias y adecuar las autorizaciones a los distintos tipos y montos de contratación, siempre con el objetivo de lograr mayor coherencia y fluidez en los procesos.
Con el avance del proyecto, comenzaron a verse los primeros resultados en la práctica diaria. El equipo reportó una mejor comprensión de los circuitos, se fortaleció la articulación entre direcciones y se abrió una agenda de trabajo a futuro que incluye la planificación anual de compras, la actualización de catálogos, la incorporación progresiva de soluciones digitales, actualizaciones en base a la Ley 2938 oficializándose en una Acordada del STJ que regule las particularidades de las tramitaciones del sistema JANUS, y el análisis de nuevas herramientas, como la inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas específicas.
Hoy, el Nuevo Modelo de Gestión Administrativa se encuentra en una etapa de consolidación. Se ha comunicado el proyecto con Delegados/as y Sub Delegados/as Administrativos/as para que realicen sus aportes. Lejos de tratarse de un cambio aislado, el proceso refleja una construcción gradual, basada en el diálogo, la revisión crítica y la búsqueda de consensos. El camino recorrido muestra una Administración que se piensa a sí misma, que revisa sus prácticas y que apuesta a una gestión más ordenada, transparente y orientada a la mejora continua, sentando bases sólidas para los desafíos que vienen.
